『2024년 한국안경 해외유통거점 운영 용역』

과업지시서

2024. 2.

담당자	부 서 명	성 명	전 화 번 호	이메일
	전략연구팀	문소영	053-350-7854	msy@koia.or.kr

목   차

Ⅰ. 과업개요	1

1. 과업개요	1

2. 추진일정	1

Ⅱ. 과업내용	2

1. 해외유통거점 운영	2

2. 해외유통거점 신규 국가 발굴	2

3. 결과보고	2

4. 기타사항	3

5. 보고사항	3

Ⅲ. 과업수행지침	4

Ⅰ		용역개요

1. 용역개요

❍ 용 역 명 : 2024년 한국안경 해외유통거점 운영 용역

❍ 용역기간 : 계약체결일로부터 2024. 11. 8.(금)까지

※ 사후관리 기간 : 계약종료 후 3개월 까지

❍ 기초금액 : 금199,944,000원(금일억구천구백구십사만사천원) / 부가세포함

❍ 용역목적

※ 해외유통거점이란?

안경 체인스토어 등 현지 소비자 대상 신뢰가 구축된 안경점의 오프라인 매장 및 인지도 대상으로 ‘해외유통거점’ 으로 선정함으로써, 한국 안경브랜드의 실효적 현지 마케팅과 신속한 시장 안착을 목표함

가. 해외 시장 내 안정적 유통망 확보를 위한 해외유통거점 운영 및 현지 마케팅과 판매현황 모니터링

나. 해외유통거점 신규국가 발굴 후, 현지 시장 반응 및 시장 규모 확인을 위한 팝업스토어 운영

❍ 과업범위

가. (해외유통거점운영) 미국, 태국 국가 內 해외유통거점 2개소 운영

나. (해외유통거점국 신규 발굴) 신규 국가 발굴 및 팝업스토어 2개소 운영

- 국가 선정 : 시장조사 및 발주처와 협의를 통한 국가 선정

- 팝업스토어 운영 : 선정 국가의 시장 반응 및 거래 가능 규모 확인을 위한 팝업스토어 운영

다. (모니터링) 유통거점사 및 팝업스토어 현지 마케팅과 판매 현황 모니터링

- 현지 모니터링 : 발주처와 협의를 통한 현지 모니터링 일정 조율

※ (예시) 거점사, 팝업스토어 현지 모니터링 1개월 1회 정도

- 수시 보고 : 현지 마케팅 및 판매현황 결과 수시 보고

라. (추가 제언) 한국 안경 브랜드 해외 수출 증진을 위한 수행처 추가 제언

2. 추진일정

입찰공고	:	과업수행자 선정을 위한 입찰공고	‘24. 2~3월
↓
수행처 선정 / 착수보고회	:	평가위원회 결과 바탕 계약체결 / 계약일로부터 7일 이내	‘24. 3월
↓
거점 / 팝업스토어 운영	:	거점 운영 / 팝업스토어 운영	4 ~ 10월 / 6 ~ 9월
↓
과업 완료보고회	:	과업완료 후 7일 이내	‘24. 11월

※ 24년 이내 전체과업 추진, 부득이 경우 발주처와 사전 협의 필수

※ 추진일정 및 세부내용은 발주처의 대내·외 사정에 따라 변동가능

Ⅱ		과업내용

1. 해외유통거점 운영

❍ 거점 운영 및 모니터링

- 미국, 태국 국가 內 해외유통거점 2개소 운영 및 모니터링 진행

※ 해외유통거점사는 발주처에서 선정 후 안내 예정(대내외사정에 의해 국가 변동될 수 있음)

※ 거점사 계약 시, 현지 마케팅 예산은 본 과업 계약금액에 포함(1.2억원 정도)

※ 거점사의 현지 시장 內 한국안경 홍보 및 판매 현황 모니터링 1개월 1회 이상 추진 필수

2. 해외유통거점 신규 국가 발굴

❍ 국가 선정

- 3개국 정도 시장조사(시장조사 국가 수 협의 가능)

- 시장조사 결과를 바탕으로 발주처와 협의를 통한 해외유통거점 신규 국가 선정

❍ 팝업스토어 운영 및 모니터링

- 목표한 국가의 한국안경에 대한 시장 반응과 거래 규모 확인을 위한 팝업스토어 2개소 운영과 모니터링 진행

※ 팝업스토어 계약 시, 현지 마케팅 예산은 본 과업 계약금액에 포함(발주처와 협의 예정)

※ 팝업스토어 운영 바이어 유효성 및 신용도 검사 추진 필요

※ 팝업스토어 운영에 필요한 제품(샘플) 물류 관리 필수

※ 현지 시장 內 한국안경 홍보 및 판매 현황 모니터링 1개월 1회 이상 추진 필수

3. 결과보고

❍ 바이어 및 참여기업 만족도 조사

- 만족도 조사 결과를 바탕으로 본 용역 및 한국안경 관련 피드백 제시

❍ 안경 수출 증가를 위한 전략 제언

- 안경 수출 제고를 위한 수행처 추가 제언 제시

※ 타 국고사업 우수사례 등의 자료를 바탕으로 추가 제언 제시

4. 기타사항

❍ 업무협의 지원

- 본 용역 수행을 위해 발주처가 필요하다고 판단되는 온·오프라인 업무 지원 필수

※ (예시) 서류 번역, 통역, 해외유통거점사가 제출하는 결과보고 마케팅 증빙서류에 대한 회계검토 등

❍ 실적관리

- 발주처와 협의한 KPI 달성 및 필요시 상담일지 작성 등

- 유통거점 및 팝업스토어 운영 시, 해당 국가의 천재지변 및 국가 내부 위기 사항 등에 의해 사업 추진에 차질이 발생 될 경우, 발주처와 즉시 협의를 통한 차순위 바이어 대상 사업 운영 필수

❍ 참여기업 관리

- 바이어와 안경기업 애로사항 밀착 관리(업무협의, 제품 거래 등)

- 그 외 발주처가 참여기업 관련 요청한 사항 조사 및 정리 등

❍ 사후관리

- 용역 종료일 이후 3개월까지 진행

- 해외유통거점, 팝업스토어 현지 판매 현황 및 피드백 관리 및 수시보고

❍ 그 외

- 본 과업을 통해 산출되는 모든 결과물은 발주처로 공유 必

- 본 과업 총괄책임자는 과업 추진 현황 및 일정 등을 수시 보고

5. 보고사항

- 과업 진행사항 보고

구분		보고시기	내용
정기보고	착수보고회	계약일로부터 7일 이내	·착수보고서 제출
	완료보고회	11월 중	·완료보고서(보고서 및 PPT 형태) ※ 추후 정상보고서 포함 제출
수시보고	중간보고	수시(주요과업 단계별)	·주요 이슈사항 및 처리결과 등
	기타	이슈사항 발생 즉시	·기타 사업수행에 필요한 사항
※ 보고회는 대면형태를 기본적으로 진행하나, 발주처와 협의를 통해 조율 가능

- 과업 최종 성과품

구분	최종산출물	형태	수량	내용
완료보고서	최종보고서	제본	3(컬러2,흑백1)	·요약본(발표용) ·최종본
		파일	1(외장하드 제출)
정산보고서	정산보고서	제본	1	·세부 사용 내역 및 영수증 증빙 필수
		파일	1(외장하드 제출)
※ 수량 등 발주처와 협의를 통해 조율 가능

Ⅲ		과업수행지침

1. 사업수행 일반지침

❍ 과업의 원활한 수행을 위하여 과업수행 책임자를 지정하여야 하며, 모든 과업은 본 과업지시서와 관계법령 등에 따라 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 성공적 추진을 위하여 추가 또는 변경이 필요하다고 인정될 경우 사전 협의를 통해 조정 및 보완하며, 협의가 이루어지지 않는 사항은 발주기관의 의견에 따라야 함

❍ 과업지시서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며 과업지시, 문맥해석 등에 대하여 해석상 차이가 있을 때에는 최대한 협의하여 결정하되, 협의가 이루어지지 않는 경우에는 발주기관의 해석을 따라야 함

❍ 발주기관은 사업이 일정대로 추진되는지 여부에 대해 수시로 점검할 수 있으며, 발주기관의 추진 내용에 대한 자료요구 시 즉시 응하여야 함

❍ 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 지체없이 교체요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 함

❍ 과업수행자는 발주기관의 용역결과 확인 및 검수에 필요한 모든 편의를 제공하여야 하며 검수결과 부실하다고 인정되는 부분은 발주기관의 지시에 따라 수정․보완 등 필요한 조치를 취하여야 함

2. 보안 관련 사항

❍ 과업수행자는 과업 수행 중 취득한 정보, 과업 진행 시 발생한 중간생산물 및 모든 과업 성과품은 발주기관의 사전 승인 없이 타 목적을 위해 사용할 수 없고 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 됨

❍ 과업수행자는 과업수행 중 취득한 보안사항과 개인정보보호에 관한 법규 및 통신보호 관련법규를 준수하여 보안유지에 최선을 다하여야 하며, 과업기간 및 향후에도 관련하여 문제가 발생할 경우 모든 민․형사상 책임과 비용부담 의무는 과업수행자에게 있음

❍ 과업수행자는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 발주기관의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 안되며, 그 외에 발주기관이 요구하는 보안사항을 준수하여야 함

❍ 과업수행자는 발주기관의 사전승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못함

❍ 과업수행자가 위 사항을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민·형사상 책임을 져야 함

3. 분쟁의 해결

❍ 계약서 및 발주기관의 과업지시서, 기타 서류 등에 명시되지 아니한 사항은 관계 규정에 의하고, 규정이 없으면 발주기관과 과업수행자가 서로 협의하여 결정함

❍ 본 계약사항에 해석상 분쟁이 있을 경우에는 발주기관과 과업수행자가 협의하여 결정함

❍ 계약에 관한 법령 등을 준용하며, 관할 법원은 발주기관 소재지를 관할하는 법원으로 함

4. 계약의 해지

❍ 발주기관은 다음의 경우에 본 계약을 해지할 수 있음

가. 과업수행자가 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우

나. 과업수행자가 고의 또는 과실로 발주기관의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우

다. 계약기간 내에 과업을 완성할 능력이 현격히 떨어진다고 발주기관이 판단한 경우

라. 과업 수행 능력이 수준 미달이거나 현격한 오류오차가 있는 경우

※ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주기관은 용역사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며, 기 지급분이 있을 경우 용역사는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함